Agenda de Recursos
Objetivo
Além de criar eventos na Agenda Useall, os usuários podem gerenciar recursos que a empresa compartilha. Os mais comuns são Locais de trabalho, porém é possível incluir notebooks, veículos, itens de escritório, equipamentos ou qualquer outro recurso.
Processos
Criar grupo de recursos
Grupos de recursos são formas de padronizar e organizar os recursos cadastrados no sistema. Para cadastrar, seguir o caminho:
➡️ Useall> Central> Listas> Grupo de recursos> Novo.
Criar horários de trabalho
Pode-se determinar um período de utilização de recursos cadastrados através do seguinte caminho:
➡️ Useall> Central> Listas> Horários de trabalho> Novo.
Criar recursos da agenda
Para cadastrar um novo recurso na agenda, deve-se seguir o caminho:
➡️ Useall> Central> Listas> Recursos da agenda> Novo.
• Descrição: Título do local.
• Tipo: Selecionar tipo do recurso pré cadastrado.
• Grupo de recursos: Selecionar grupo de recurso criado.
• Vincular reservar na agenda do usuário: O recurso quando reservado será vinculado a agenda do usuário selecionado.
• Horário de trabalho: Selecionar horário de trabalho cadastrado.
• Cor: Cor que o recurso será visualizado na agenda.
• Foto: Será apresentado a foto em miniatura do recurso reservado na agenda.
Reservar recursos
Para acessar o módulo Agenda de recursos, deve-se clicar sobre a seta abaixo do ícone de agenda.
A agenda de recursos é composta por linhas onde estão disponíveis os recursos cadastrados e colunas com os dias da semana, dentre elas as reservas efetuadas.
Para reservar um recurso basta clicar sobre Reservar e preencher os dados conforme a tela:
• Título: Nome da reserva.
• Data Inicial/ Final: Definir inicio e fim da utilização do recurso.
• Recurso: Selecionar recurso para reserva.
• Bloquear outras reservas nesse período: Caso marcado, impossibilitará outro usuário de reservar recurso.
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