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Funções Extras

Objetivo

Nesta seção serão apresentadas diversas funções disponíveis no Useall Documentos, agrupadas em um só lugar.

Processos

Favoritar documentos/ pastas

É possível favoritar documentos e pastas, facilitando acesso futuro.

Useall Documentos> Selecionar documento> Mais> Marcar como favorito.

ged_fav.png

Para acessar seus favoritos basta clicar sobre menu hamburguer hamburguer.png

ged_favoritos.png

Notas e anexos

Notas e anexos são complementos para os documentos. Através deste recurso é possível vincular um anexo a um documento ou inserir uma observação.

Useall Documentos> Selecionar documento> Mais> Notas e Anexos.

ged_notas_anexo.png

Propriedades

As propriedades são as características de um documento, nesta tela é possível consultar status, data de envio, extenção dentre outros dados.

Useall Documentos> Selecionar documento> Mais> Propriedades.

ged_propriedades.png

Compartilhar documento

Para compartilhar documentos externamente, possibilitando a visualização ou download por usuários externos basta seguir o caminho:

Useall Documentos> Selecionar documento> Mais> Compartilhar documento.

Nesta tela ao clicar em Novo selecionar a validade do link gerado, sendo um máximo de 90 dias e se o link será para download do documento ou Visualização.

ged_compartilhar.png

Lixeira

A lixeira é o local onde todas as pastas e documentos excluídos se encontram, após limpar o documento é excluído definitivamente.

Para acessar a lixeira basta clicar sobre menu hamburguer hamburguer.png

ged_lixeira.png

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