Revisar documentos
Objetivo
A revisão de documentos é uma ferramenta que possibilita versionar documentos a partir de revisões abertas, salvando as versões anteriores caso queira consultar ou retornar. Hoje é possível revisar qualquer tipo de documento de forma online ou local.
Processos
Abrir / Encerrar revisão
Aviso
Enquanto um usuário estiver com a revisão de um documento em aberto, os demais usuários com acesso ao devido documento, terão a opção de revisão bloqueada.
Para revisar um documento basta seguir o caminho:
➡️ Useall Documentos> Selecionar documento> Revisar com.
É possível editar o documento em revisão de diversas formas, sendo elas:
• Download: Faz download do arquivo e mantém arquivo em revisão até ser liberado.
• Google Drive: Abre Google Docs / Planilhas / Apresentações para editar o documento.
• OneDrive: Abre o Word / Excel / PowerPoint online para editar o documento.
Após finalizar a revisão do documento, é possível encerrá-la através do menu Mais> Liberar revisão.
Caso tenha aberto a revisão incorretamente, é possível efetuar seu cancelamento através do menu Mais> Cancelar revisão.
Gerenciar versões
Com base na quantidade de revisões abertas em um documento, suas versões anteriores são salvas em forma de versões, podendo ser consultadas e restauradas caso necessário.
➡️ Useall Documentos> Selecionar documento> Mais> Propriedades> Versões
Faz download da versão selecionada.
Visualiza versão selecionada.
Retorna para versão selecionada, criando uma nova versão com estado anterior.
Remove definitivamente .
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